Servicii de Externalizare
Activitățile de rutină vă consumă prea mult timp? Concentrați-vă pe ceea ce contează cu adevărat, externalizând catre o companie dornica sa fie un partner de incredere si sa va imbunatateasca procesele!

Externalizare serviciu Resurse Umane

dacă îți dorești să externalizezi întreaga funcțiune de HR pentru eficientizarea resurselor interne și optimizarea costurilor, consultanții noștri îți pot oferi cele mai bune soluții! Cunoaștem în detaliu piața muncii, comunicăm pe înțelesul angajaților și avem un simț al talentului extraordinar. Suntem recunoscuți pentru identificarea persoanelor potrivite care să satisfacă nevoile companiei dvs.

Servicii administrare de personal

Serviciile de administrare de personal joacă un rol foarte important în desfășurarea cu succes a activităților lunare ale departamentului de administrare personal, care depinde în totalitate de datele și de confirmările primite de la persoana sau departamentul responsabil pentru administrarea resurselor umane.

De aceea, este esențial ca toate documentele angajaților și informațiile cu privire la modificările salariale lunare să fie transmise la timp, în formatul necesar eficientizării întregului proces.

Întocmirea contractelor, actelor adiționale și a deciziilor

Revizuirea și pregătirea contractelor de muncă
Pregătirea actelor adiționale și a diverselor decizii care aduc modificări la contractele individuale de muncă
Asistență completă, prin colaborare cu departamentul nostru de servicii de consultanță, în vederea redactării clauzelor regulamentelor interne sau orice alte proceduri interne locale și de grup
Întocmirea fișelor de post și asistență în procesul de evaluare a performanței angajaților

Administrarea dosarelor de personal

Administrarea dosarelor angajaților în conformitate cu prevederile locale
Suport pentru transferul lunar de date, în siguranță, către departamentul de salarizare și al documentelor aferente (pontaje, absențe, beneficii etc.)
Arhiva electronică a documentelor

Menținerea relației cu autoritățile Statului sau diverși furnizori de beneficii în natură

Reprezentarea în comunicarea cu autoritățile de Stat, pe bază de procură
Înregistrarea contractelor individuale de muncă, a actelor adiționale și încetarea muncii angajaților în registrul electronic de evidență a salariaților (REVISAL)
Administrarea lunară a comenzilor și distribuirea tichetelor de masă, tichetelor cadou, tichetelor de creșă etc.

Eliberarea documentelor solicitate de angajați

Întocmirea și eliberarea adeverințelor în urma încetării angajaților (adeverință de vechime, adeverință de șomaj, adeverință/fișă de lichidare)
Întocmirea și eliberarea adeverințelor solicitate de angajați (adeverință – tipizat bancă, adeverință de salariat, adeverință CAS etc.) și a oricăror alte documente justificative

Întocmirea fișelor de post și evaluarea performanței angajatului

Fișa postului este un instrument dinamic prin care compania oferă angajatului o imagine clară asupra poziției deținute în organizație. Mai mult, aceasta are o importanță majoră în stabilirea ulterioară a obiectivelor profesionale individuale care stau la baza evaluării performanței angajatului.

Stabilirea criteriilor de perfomanță și evaluarea angajatului

Evaluarea performanței profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectivă a activității angajaților, prin stabilirea gradului de îndeplinire a obiectivelor, utilizând criteriile de evaluare stabilite pentru perioada respectivă.

Criteriile de performanță nu sunt doar obligatorii prin lege, ci reprezintă și un puternic instrument care poate ajuta angajatorul în prevenirea unor riscuri precum imposibilitatea de a seta anumite grile de salarizare conforme cu activitatea și productivitatea angajaților sau eventuale conflicte datorate neclarităților cu privire la atribuțiile angajatului, lucru ce poate atrage după sine neasumarea responsabilității activităților zilnice sau, în cazuri extreme, a daunelor materiale cauzate companiei.

Payroll/Calcul salarial și Administrare Personal

Vă garantăm confidențialitatea tuturor datelor și o calitate superioară a serviciilor, precum si optimizarea costurilor dumneavoastra pentru serviciile de calcul salarial si gestionare HR. Suntem în permanență alături de clienții noștri cu sfaturi de încredere privind legislația muncii.

Consultanță în resurse umane

Oamenii sunt cea mai valoroasă resursă, reprezentând un avantaj competitiv durabil pentru organizațiile care operează într-o economie globală caracterizată de o singură certitudine – schimbarea. Lipsa competențelor, combinată cu o nepotrivire între cererea și oferta de talente, face ca atragerea(și păstrarea) persoanelor potrivite la locul potrivit și la momentul potrivit să fie mai complicată ca oricând.

Servicii salarizare:

În prezent, mediul de afaceri este în continuă schimbare și are impact direct asupra organizării muncii, astfel că necesitățile personalului rămân, în mod constant, o prioritate a companiilor.

Externalizarea calculului salarial vă aduce următoarele beneficii:

reducerea costurilor companiei
costurile variabile cu departamentul resurse umane devin costuri fixe lunare
externalizarea responsabilității asupra acurateții calculului salarial, respectării termenelor și prevederilor legale în vigoare
transferul activităților administrative consumatoare de timp în exteriorul companiei
funcțiile-cheie ale companiei își pot focusa eforturile în a aduce valoare activității, știind că beneficiază de suportul și expertiza unui partener specializat în servicii de externalizare calcul salarial și administrare de personal
managementul companiei beneficiază în permanență de consultanță în rezolvarea situațiilor delicate și importante din zona resurselor umane

Având în vedere cele menționate, rezulta că externalizarea serviciului de calcul salarial este cea mai bună soluție pentru companii, oferind siguranța respectării cerințelor legislative locale, prelucrarea corectă a salariilor angajaților, raportări complexe, distribuirea fluturașilor de salariu la timp și securizarea datelor cu caracter personal la un nivel ridicat, indiferent de locația în care vă desfășurați activitatea.

Principalele servicii în domeniul salarizării pe care le oferim, în funcție de nevoile companiei tale, sunt:

Întocmirea și depunerea dosarelor de recuperare sume FNUASS
Calcul salarial lunar conform legislației în vigoare
Depunerea lunară a declarațiilor statutare de salarizare și a rapoartelor statistice
Rapoarte salariale personalizate necesare activităților de management
Pregătirea și distribuirea fluturașilor de salariu în multiple variante (pe e-mail cu parolă unică, fluturași încărcați în portal accesibil online)
Suport online permanent pentru managerul de resurse umane și pentru angajați
Realizarea plăților de natură salarială și a contribuțiilor aferente, în baza drepturilor oferite de client asupra conturilor proprii sau folosind un cont deschis de noi și dedicat clientului pentru acest tip de tranzacții
Reprezentare în comunicarea cu autoritățile Statului, pe bază de procură
Asistență și reprezentare în timpul auditurilor salariale și al inspecțiilor efectuate de către autoritățile locale
Servicii de urgență în salarizare – suport pe durata absenței temporare a personalului din departamentul vostru intern
Asistență în ajustarea sau crearea de scheme de beneficii pentru angajații companiei în funcție de bugetul de care dispuneți

Business Outsourcing

Dacă ai nevoie să externalizezi o linie de business precum producție, vânzare sau financiar, suntem încântați să te ajutăm, începând cu datele de piață standardizate. Indiferent de industria din care compania ta face parte, te poți baza pe noi pentru gestionarea eficientă a activităților de bază sau secundare, fără a pierde din vedere obiectivele de business.

Consultanță fiscală și juridică

Avem curajul de a pune întrebări incomode pentru a ajunge la miezul problemei. Atât timp cât ne sunt clare problemele cu care vă confruntaţi, ne putem pune în locul dumneavoastră şi putem obţine împreună o strategie fiscală de succes

Lumea noastră se află într-o stare de incertitudine continuă, complicată și mai mult de complexitatea reglementărilor și a amenințărilor de natură economică, socială, și politică. Serviciile fiscale și juridice TSM te ajută să reduci perturbările și să fii cu un pas înaintea schimbărilor care îți afectează afacerea.

Contabilitate și raportări

Prin externalizarea serviciilor de contabilitate suntem capabili să sprijinim sau să înlocuim complet activitățile desfășurate de departamentul financiar intern al companiei tale, oferind, în același timp, consultanță și suport permanent.

Servicii de procesare documente contabile:

Emiterea, distribuirea și înregistrarea contabilă a facturilor emise
Înregistrarea documentelor contabile primite de la furnizori și postarea acestora
Înregistrarea și postarea facturilor de achiziții (prin modulul de Furnizori)
Înregistrarea și postarea facturilor de creanțe (prin modulul de Clienți)
Înregistrarea și postarea tranzacțiilor efectuate prin casă pe baza documentelor contabile și a Registrului de Casă
Înregistrarea și postarea tranzacțiilor pe parte de stocuri (achiziție, vânzare, producție)
Organizarea și menținerea registrelor contabile obligatorii (registrul mijloacelor fixe, jurnale de cumpărări și de vânzări, Registrul Inventar, Registrul jurnal, Balanța de verificare, scadentare furnizori și clienți);
Cheltuieli cu personalul (stat de plata,  decontare cheltuieli cu transportul, diurnă etc.)
Înregistrările contabile privind mișcările de stocuri
Înregistrările contabile în Registrul General: casa, cheltuieli cu transportul, costuri salariale, împrumuturi, investiții, etc
Înregistrări contabile mijloace fixe
Asistență în inventarierea anuală sau periodică (la cererea clientului) a activelor companiei
Asistență cu procedurile de inventariere a stocurilor
Înregistrarea tranzacțiilor efectuate prin conturile de la bănci pe baza extraselor bancare furnizate de bancă și reconcilierea acestora
Tranzacțiile între companii din cadrul grupului
Calcularea, înregistrarea și postarea cheltuielilor și a veniturilor înregistrate în avans
Imobilizări financiare
Reevaluarea soldurilor în valută
Asistență în pregătirea și implementarea de proceduri anuale de inventariere a patrimoniului la nivel de companie.
Comunicarea regulată cu terții și părțile implicate
Asistență pe perioada de auditare, a inspecțiilor și în fața autorităților locale competente

Administrarea conturilor bancare și plăți în numele clientului:

Deschiderea conturilor bancare in numele clientului
Setarea drepturilor de acces
Pregătirea și generarea ordinelor de plată
Autorizare plăți în baza dreptului de semnătură conjunctă

Întocmire și depunere declarații lunare:

Pregatirea declarațiilor lunare obligatorii, folosind informații din Registru Jurnal, Jurnal de Vânzări, Jurnal de Cumpărări, Bilanț și Conturile de Profit și Pierdere
Pregătirea altor rapoarte statistice sau rapoarte cerute de Banca Națională a României
Completarea și depunerea Declarației de impozit pe profit
Completarea și depunerea Declarației de TVA
Completarea și depunerea Declarației de impozit cu reținere la sursă
Completarea și depunerea Declarațiilor privind taxele locale
Alte rapoarte ad-hoc solicitate de către autoritățile locale

Situații financiare periodice și rapoarte statistice:

Pregătirea și depunerea situațiilor Financiare anuale sau semestriale conform reglementărilor locale
Pregătirea rapoartelor statistice sau a rapoartelor pentru Banca Națională și pentru alte instituții
Pregătirea manualului de politici contabile și proceduri necesare pentru buna desfășurare a activității în cadrul companiei
Elaborarea și pregătirea altor rapoarte ad-hoc cerute de autoritățile române pe partea de taxe

Tarife aplicabile 2022
TSM SYNERGY SOLUTIONS

1. Tarife standard Payroll – calcul salarial:
– Societăți cu un număr ≤ 15 salariați:

Cost Implementare: 100 Euro fără TVA (one time – se plătește o singură dată la începutul contractului)
Cost lunar – 90 Euro/lună fără TVA
Servicii suplimentare de salarizare 25 Euro/oră (de ex.: dacă datele furnizate de Client au fost incomplete și este necesar recalculul salarial, se estimează și agrează cu Clientul înainte de efectuarea serviciului)


– Societăți cu un număr cuprins între 15 și 60 salariați:

Cost implementare: 200 Euro fără TVA (one time – se plătește o singură dată la începutul contractului)
6 Euro/salariat/lună fără TVA
Servicii suplimentare de salarizare 25 Euro/oră (de ex.: dacă datele furnizate de Client au fost incomplete și este necesar recalculul salarial, se estimează și agrează cu Clientul înainte de efectuarea serviciului)


– Societăți cu un număr > 60 salariați:

– se emite ofertă personalizată, vă rugăm să transmiteți solicitare la adresa de e-mail: office@tsm-synergy.com

2. Tarife standard statistică
– întocmire rapoarte statistice lunare (S1/CON TS) – 55 Euro/lună;
– întocmire rapoarte statistice trimestriale (Locurile de muncă vacante) – 55 Euro/trimestru;
– întocmire rapoarte statistice anuale (S3_Costul anual al forței de muncă) – 200 Euro/an, facturat după depunere S3, în luna Februarie.

3. Tarife standard HR – servicii de administrare personal, operare REVISAL & REGES:
– Societăți ≤ 15 salariați:

Cost Implementare: 60 Euro fără TVA (one time – se plătește o singură dată la începutul contractului)
12 Euro/document procesat (fără TVA)

– Societăți cu un număr cuprins între 15 și 60 salariați:

Cost implementare: 90 Euro fără TVA (one time – se plătește o singură dată la începutul contractului)
11 Euro/document procesat (fără TVA)

– Societăți cu un număr > 60 salariați
– se emite ofertă personalizată, vă rugăm să transmiteți solicitare la adresa de e-mail: office@tsm-synergy.com

Note:

  1. Pentru toate celelalte servicii de care sunteți interesați, vă rugăm să solicitați oferta de preț la adresa de e-mail: office@tsm-synergy.com
  2. Ofertele/comenzile de lucru sau contractele încheiate cu Clienții primează prezentei liste de preț;
  3. Toate tarifele sunt exprimate în Euro, facturarea va fi efectuată în RON la cursul BNR +2%.